Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Ultimo aggiornamento: [inserire data pubblicazione]
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati raccolti tramite il presente sito web www.arrabal-odv.org è:
Arrabal-ODV – ORGANIZZAZIONE DI VOLONTARIATO
Sede legale: Via Giuseppe Verdi 7-F
Codice Fiscale: 98228760173
Iscrizione al RUNTS N.136784
Email: arrabal.odv@gmail.com
Telefono: +39 351 5601329
(I campi tra parentesi vanno completati con i dati anagrafici ufficiali dell’associazione prima della pubblicazione.)
2. Tipologie di dati raccolti
a) Dati forniti volontariamente tramite il modulo di iscrizione agli eventi (es. “Liberty Tango”)
Quando un utente compila il modulo di iscrizione a un evento organizzato o co-organizzato dall’Associazione, vengono raccolti:
- nome e cognome della persona che si iscrive (“Leader”);
- indirizzo email;
- numero di cellulare;
- eventuale qualifica di socio/tesserato (es. socio ACSI);
- nome e cognome dell’eventuale accompagnatore (“Follower”) e relativa qualifica di socio/tesserato;
- nominativo di chi ha invitato l’iscritto all’evento, se indicato;
- eventuali intolleranze o allergie alimentari, indicate facoltativamente per l’organizzazione del catering/buffet.
b) Dati relativi a terzi indicati dall’utente
Il modulo consente di inserire anche i dati di una seconda persona (il “Follower”). Chi compila il modulo e’ tenuto a informare preventivamente tale persona del trattamento dei suoi dati secondo quanto descritto nella presente informativa e, ove necessario, a raccoglierne il consenso prima di comunicarli all’Associazione.
c) Categorie particolari di dati (dati relativi alla salute)
Le informazioni su allergie e intolleranze alimentari, se fornite, costituiscono categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR. Tali dati vengono trattati esclusivamente sulla base del consenso esplicito manifestato dall’interessato al momento della compilazione del modulo e sono utilizzati al solo fine di organizzare il servizio di ristorazione dell’evento.
d) Dati di navigazione
Durante la normale navigazione, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono alcuni dati (es. indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, data e ora di accesso) la cui trasmissione e’ implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet. Tali dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime e per verificare il corretto funzionamento del sito, e vengono cancellati subito dopo l’elaborazione, salvo necessita’ di accertamento di reati informatici.
e) Cookie
Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici, necessari al corretto funzionamento delle pagine e strettamente funzionali all’erogazione del servizio. Al momento non sono attivi cookie di profilazione, di marketing o strumenti di analisi statistica di terze parti (es. Google Analytics). Qualora in futuro venissero installati strumenti di questo tipo, la presente informativa e l’eventuale banner cookie verranno aggiornati di conseguenza e, dove richiesto dalla legge, sara’ richiesto il consenso preventivo dell’utente.
3. Finalita’ e base giuridica del trattamento
I dati raccolti sono trattati per le seguenti finalita’:
| Finalita’ | Base giuridica |
|---|---|
| Gestione dell’iscrizione a eventi e serate organizzate dall’Associazione (conteggio partecipanti, comunicazioni logistiche, organizzazione del buffet) | Esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali richieste dall’interessato (art. 6.1.b GDPR) |
| Gestione di eventuali intolleranze/allergie alimentari | Consenso esplicito dell’interessato (art. 9.2.a GDPR) |
| Risposta a richieste di contatto inviate via email o telefono | Esecuzione di misure precontrattuali/legittimo interesse a rispondere alle richieste ricevute (art. 6.1.b/f GDPR) |
| Adempimento di obblighi di legge (es. contabili, fiscali, verso enti del Terzo Settore) | Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR) |
| Sicurezza del sito e prevenzione di usi illeciti | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) |
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo di iscrizione e’ necessario per poter partecipare all’evento; il mancato conferimento comporta l’impossibilita’ di completare l’iscrizione. Il conferimento del dato relativo ad allergie/intolleranze e’ invece sempre facoltativo.
4. Modalita’ del trattamento e conservazione
I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalita’ indicate e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. I dati raccolti tramite il modulo di iscrizione sono conservati per il tempo necessario all’organizzazione dell’evento e per un periodo successivo non superiore a [12 mesi / altro periodo da definire], salvo diverso obbligo di legge o richiesta di cancellazione anticipata da parte dell’interessato.
5. Comunicazione e destinatari dei dati
I dati raccolti potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari alle finalita’ sopra indicate, a:
- collaboratori e volontari dell’Associazione incaricati del trattamento per l’organizzazione dell’evento;
- il locale/struttura ospitante l’evento (es. Hotel Laurin) e il fornitore del servizio di catering, limitatamente ai dati necessari per la gestione dei partecipanti e delle esigenze alimentari;
- fornitori tecnici che erogano servizi di hosting e manutenzione del sito, nominati responsabili del trattamento ove applicabile.
I dati non vengono ceduti a terzi per finalita’ di marketing ne’ diffusi al pubblico.
6. Trasferimento dei dati extra UE
I dati sono conservati su server situati in Italia/Unione Europea. Non e’ previsto alcun trasferimento di dati verso Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
7. Diritti dell’interessato
In qualita’ di interessato, hai il diritto di chiedere in qualsiasi momento al Titolare del trattamento:
- l’accesso ai tuoi dati personali (art. 15 GDPR);
- la rettifica o l’integrazione dei dati inesatti (art. 16 GDPR);
- la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla legge (art. 17 GDPR);
- la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
- la portabilita’ dei dati (art. 20 GDPR);
- di opporti al trattamento (art. 21 GDPR);
- di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceita’ del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate a: arrabal.odv@gmail.com
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorita’ Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento dei tuoi dati avvenga in violazione del GDPR.
8. Minori
Il sito e i moduli di iscrizione non sono destinati a minori di 16 anni. Qualora un evento preveda la partecipazione di minori, il conferimento dei dati e il consenso devono essere effettuati da un genitore o da chi esercita la responsabilita’ genitoriale.
9. Modifiche alla presente informativa
L’Associazione si riserva il diritto di modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la presente informativa, anche a seguito di modifiche normative. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.
10. Contatti
Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei tuoi dati personali puoi scrivere a: arrabal.odv@gmail.com oppure chiamare il numero +39 351 5601329.